Regulamin

Regulamin Organizacyjny

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

im. Heliodora Święcickiego

w Śremie

1. Postanowienia ogólne

2. Misja i cele działania

3. Organizacja Biblioteki

4. Zasady funkcjonowania Biblioteki

5. Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych

6. Postanowienia końcowe

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa:

1. Misję i cele działania.

2. Organizację Biblioteki.

3. Zasady funkcjonowania.

4. Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

· Bibliotece – należy przez to rozumieć Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Heliodora Święcickiego

· Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej

Miasta i Gminy

· Organizatorze – należy przez to rozumieć Gminę Śrem

· Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Miejski w Śremie

· Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Śrem

ROZDZIAŁ II

Misja i cele działania

§ 3

Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspokajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo- oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury.

§ 4

Celami Biblioteki są:

1. zapewnienie mieszkańcom miasta i gminy dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych i ich udostępnianie

2. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych

3. prowadzenie działalności informacyjno- bibliograficznej

4. popularyzowanie książki i czytelnictwa

5. doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska

6. współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa

ROZDZIAŁ III

Organizacja Biblioteki

§ 5

1. Biblioteką zarządza Dyrektor.

2. Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje Koordynator Sekcji Gromadzenia i Udostępniania zbiorów.

3. Na pełniącego obowiązki zastępcy dyrektora przechodzą uprawnienia i obowiązki w zakresie decyzji niezbędnych do realizacji merytorycznej działalności bieżącej.

§ 6

Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:

1. Sekcja Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania zbiorów.

2. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno- Organizacyjnych.

3. Samodzielne Stanowisko ds. Finansowo- Księgowych.

4. Stanowiska Gospodarcze.

5. W skład sekcji wchodzą stanowiska pracy.

6. Na czele sekcji stoi koordynator.

7. Stanowiska kierownicze w Bibliotece:

· Koordynator Sekcji Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania zbiorów

· Główny Księgowy

8. Ilość stanowisk i liczbę pracowników ustala Dyrektor, zabezpieczając

pracę Biblioteki, potrzeby środowiska oraz zakres realizowanych zadań.

9. Strukturę organizacyjną Biblioteki przedstawia załącznik nr 1.

ROZDZIAŁ IV

Zasady funkcjonowania Biblioteki

§ 7

Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:

1. praworządności i przestrzegania obowiązujących przepisów

2. planowania pracy

3. podziału zadań

4. wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań

5. kontroli wewnętrznej

6. służebności wobec społeczności lokalnej

7. podpisywania pism

§ 8

Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 9

1. Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy.

2. Szczegółowe zasady planowania pracy w Bibliotece ustala Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego.

§ 10

1. Sekcja i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy przydziałów czynności.

§ 11

Sekcja i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji.

§ 12

1. Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania różnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia przyczyny i ich usunięcia.

2. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieżąco i realizowana przez:

· Dyrektora - w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i przestrzeganie przepisów

· Głównego Księgowego – w zakresie finansowym i majątkowym

· Koordynatora Sekcji Gromadzenia – w zakresie działalności merytorycznej, oświatowo- czytelniczej i realizacji zadań planowych.

3. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli ustalonym przez Dyrektora.

§ 13

Polega na fachowym, rzetelnym i uprzejmym świadczeniu usług na rzecz mieszkańców gminy.

§ 14

Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora.

ROZDZIAŁ V

Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych

§ 15

Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:

1. reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz

2. nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji

3. nadzór nad zbiorami i majątkiem Biblioteki

4. wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych

5. sprawowanie kontroli wewnętrznej

6. podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników

7. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy

8. opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki

9. ustalanie zakresu czynności pracowników poszczególnych sekcji

10. koordynowanie pracy i odpowiedzialność za realizację zadań

11. współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury

§ 16

Do zakresu działań Głównego Księgowego należy:

· opracowywanie planów, sprawozdań i analiz finansowych

· prowadzenie księgowości syntetycznej, analitycznej i materialnej

· rozliczanie podatników z Urzędami Skarbowymi

· rozliczanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

· kontrola operacji finansowych i gospodarczych pod względem formalno- rachunkowym

· sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad samodzielnym stanowiskiem ds. Finansowo- Księgowych

§ 17

Zadania koordynatora sekcji:

1. koordynowanie pracą sekcji

2. inicjowanie rozwiązań twórczych

3. współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie działania sekcji

4. pełnienie funkcji bezpośredniego przełożonego w stosunku do pracowników sekcji

§ 18

Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych Biblioteki należy współpraca w realizacji zadań statutowych i organizacyjnych, a w szczególności:

1. współdziałanie w zakresie gromadzenia i udostępniania księgozbioru

2. usprawnianie obsługi czytelników

3. przygotowywanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań

4. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznej organizacji pracy Biblioteki

5. usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy

6. przechowywanie dokumentacji

7. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora

§ 19

Sekcja Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania zbiorów

- celem sekcji jest uzupełnianie, aktualizowanie księgozbiorów i ich udostępnianie mieszkańcom gminy wg zainteresowań i potrzeb.

Do zadań sekcji należy:

· gromadzenie i opracowanie zbiorów bibliotecznych

· przeprowadzanie selekcji

· udostępnianie zbiorów czytelnikom indywidualnym oraz w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem uczących się i studiujących

· prowadzenie magazynu książek

§ 20

Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno- Organizacyjnych

-celem jest zabezpieczenie organizacyjno- administracyjne Biblioteki oraz koordynacja działalności kulturalnej we wszystkich placówkach bibliotecznych

Do zadań należy:

· realizowanie bieżących spraw organizacyjno- administracyjnych

· zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe, środki czystości, drobny sprzęt

· prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki z wyjątkiem zbiorów bibliotecznych

· zabezpieczanie imprez czytelniczo- oświatowych w materiały i pomoce merytoryczne i współdziałanie w ich realizacji

§ 21

Samodzielne Stanowisko ds. Finansowo- Księgowych

-celem jest przygotowywanie dokumentów oraz współpraca z Głównym Księgowym

Do zadań należy:

· przygotowywanie dowodów finansowo- księgowych do księgowania

· obsługa finansowa pracowników

· prowadzenie druków ścisłego zarachowania

· ewidencja środków pieniężnych w kasie

· sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS dla każdego pracownika

§ 22

Stanowiska Gospodarcze

· utrzymywanie czystości pomieszczeń i otoczenia bibliotek

· dokonywanie bieżących napraw i drobnych remontów

· ogrzewanie budynku siedziby Biblioteki

ROZDZIAŁ VI

Postanowienia końcowe

§ 23

Zmiany Regulaminu następują w formie aneksu i trybie wymaganym dla jego uchwalenia.

§ 24

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2001r.

Uchwała Nr 368/XXXIII/01

Rady Miejskiej w Śremie

z dnia 30 marca 2001r.

w sprawie opinii o projekcie Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Heliodora Święcickiego w Śremie.

Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 roku Nr 13, poz.74, ze zmianami), oraz art.13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 1997 roku Nr 110, poz.721, ze zmianami), Rada Miejska w Śremie uchwala co następuje:

§ 1

Opiniuje się pozytywnie projekt Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Heliodora Święcickiego w Śremie, stanowiący załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Miejskiemu w Śremie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

do Uchwały Nr 368/XXXIII/01 Rady Miejskiej w Śremie

z dnia 30 marca 2001r.

w sprawie opinii o projekcie Regulaminu Organizacyjnym

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Heliodora Święcickiego

w Śremie.

W związku zezmianami w przepisach prawnych związanych zfunkcjonowaniem samorządowych instytucji kultury, oraz nadaniem Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy nowego statutu (Uchwała Nr 302/XXVII/2000 Rady Miejskiej w Śremie), istnieje potrzeba dostosowania organizacji wewnętrznej do wprowadzonych zmian.

Drugą bardzo istotną przesłanką jest potrzeba dostosowania organizacji wewnętrznej Biblioteki do nowoczesnych zasad zarządzania, celem uzyskania sprawnej organizacji, właściwie spełniającą swoją misję. Wprowadzenie nowych rozwiązań organizacyjnych powinno przyczynić się do usprawnienia i podniesienia jakości obsługi mieszkańców gminy w zakresie działalności czytelniczo- oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury.

Zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej organizację wewnętrzną instytucji określa regulamin organizacyjny nadawany przez dyrektora tej instytucji, po zasięgnięciu opinii organizatora.

Uzasadnione jest zatem podjęcie przedmiotowej uchwały w zaproponowanej treści.